从99年开始联系海外大学，到今年已经4年有余了。作为国际学生，email发挥有哪些用途不言而喻。如何有效的和海外大学联系，从而得到自己需要的信息尤为重要。当然，我相信这里的不少朋友都比我有技巧领会，这篇文章只不过抛砖引玉，期望引发大伙更多更好的评论。 第一，email的主题（subject）尽可能简短，但最好不要空着不填。没subject的email虽然不至于被忽视，但给人第一印象就不是很好，至少说明你没花足够的心思在上面。假如有紧急的事情，建议实用urgent help之类的短语，简洁但非常显眼。在称呼上，第一要确定学校网站上的联系信息上有没联系人的名字。假如有，强烈建议直接以该联系人名字（譬如Dear Mr. Barbrook）代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然，假如学校没提供，则最好用以上提到过的Dear Sir or Madam，或者To Whom It May Concern。这里还有一个小窍门，一般大学工作和教职职员都有我们的邮箱，绝大部分和本人的姓氏有关，譬如以姓氏和名字的部分组成，所以，当看到一个email是barbrookr@university.ac.uk，那八成是一个姓Barbrook的人的信箱，而他的initial是字母r。这个办法比较适用于double /confirm/i的目的，也就是说假如你不确定这个信箱是否正确，可以用如此的逻辑判断。对首次进行email联系的朋友不适用，由于有肯定的危险性，搞错了就笑话了。下面是正文部分，还是必须要本着简练的目的。由于admission办公室的人一天都要看不少如此的来信，过于冗长繁琐叫人本能反应就不舒服。而条理明确、简洁明了的信会无声无息让他们在回答的过程中慢慢的透露出愈加多的信息。重点是逻辑明确条理了解。这点不是比较容易就做到。由于一般大家有状况才需要联系学校，而总是这样的情况让大家心情焦虑，恨不能一下子把事情全部说了解。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。在写email前，应该把事情在脑子里理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想了解。为何会出现问题？它是哪些原因导致的？必须要交代一下背景，假如一上来就是问题会叫人摸不着头脑。但也不要走另外一个极端：不少人在急急忙忙讲了一大堆事情后，那些问题都没问就结尾了。如此学校的负责人会不知所措，给出的建议的水平也要大优惠扣。所以千万记得，把事情陈述了解将来，把问题明确的罗列下来，如此便捷其他人一一作答，email的目的才能达到。在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓倒他们的。最好的方案是，先从最要紧的问题开始，一封email最好不要超越3个问题。问题的总结应该注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。如此得到的答案才是效果最好的。一般英国的大学在回复email方面还是反应非常快的，而且有调查标明新兴的大学在这方面特别突出（上次论文就是关于英国大学的网站在中国学生择校选择中所发挥有哪些用途，所以阅读了很多如此的学术性期刊，也调查过一些学校的网站内容，所以如此说还是有肯定依据的，呵呵）。在收到回复将来，不管有没用最好都回信表示感谢。另外，假如之前没说了解的可以继续深入探讨。最好直接点回复键回复，如此原文会在下面引用，可以让他们了解你已经收到回复，更要紧的是，因为学校天天处置很多如此的信件，把原文引用在下面可以能够帮助他回忆一下你的case。当然，假如首次回复就达到目的，也不要就如此不理不问了，时刻记住大家礼仪之邦的传统美德，回复其他人以表感谢是非常需要的！记住在结尾部分另起几行写with my best regards。假如遇见节日或者周末的，不要忘记加上几句Happy New Year或"Have a good weekend"，如此会叫人感觉心情愉快！最后，假如前面的称呼是具体到某人的（如Mr. Barbrook)，则用Yours sincerely；假如只不过Dear Sir or Madam，则用Yours faithfully。当然，这类是非常合法的写法，现在互联网的语言愈趋随意随性，所以乱用更不是太大问题。